個人情報保護方針

株式会社クルーズは、給与計算・社会保険事務等のアウトソーシング事業を通じた、『お客さまの「持たない経営」「抱えない経営」の実現』を経営理念とし、現代型の強い会社となるようお客さまをサポートします。
この経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。

当社としては、個人情報を適切に取扱い、また安全に管理することが、社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、当社の主事業である給与計算代行・社会保険事務代行・及びこれらの付帯業務などのアウトソーシング事業活動において、この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施します。


第1条 個人情報の取得、利用および提供
(1) 当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。
また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
(2) 当社が他の事業者から委託された業務の実施に当たって提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。
(3) 当社は、コンピュータシステムの運用業務など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。
この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。


第2条 個人情報の管理と保護
(1) 当社が管理する個人情報は、必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録・管理します。
(2) 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。
(3) 当社が直接取得し保有する個人情報に関して、当該個人情報の本人または代理人から開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって開示します。本件について詳細は下記窓口まで問合せください。
(4) 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けます。
当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
【個人情報に関する問合せ窓口】 部署名: 執行役員 個人情報保護管理室長
                TEL : 043-305-1737


第3条 準拠法等
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。


第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
(1)当社は、当社従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
(2)当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。
                                       改訂日 平成23年  5月  1日
                                       制定日 平成20年11月10日
                                           株式会社クルーズ  
                                        代表取締役 宇野 貴臣


「当社が取得する個人情報の種類と利用目的」
-----------------------------------
●当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について
当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。
(1)【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報
【利用目的】     ・採用の選考及びそれに付帯する業務上の手続き・連絡等
(2)【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報
【利用目的】
・業務上の連絡
・従業者名簿
・緊急連絡先の作成
・給与・賞与等の支払
・源泉徴収・社会保険関係の手続き
・福利厚生、雇用管理
・適正な健康管理
・教育研修・人材開発等
・その他法令対応上要求される諸手続きのため
(3)【個人情報の種類】 委託元から提供をうけた個人情報
【利用目的】
・ペイロール業務等、請負契約書等に基づく業務の遂行
・賃金コンサルティング業務
・その他上記請負業務に係る付帯業務処理
(4)【個人情報の種類】 顧客、委託先、その他取引先等に関する個人情報
【利用目的】
・各種問合せ等に対する返信
・商品情報、イベント情報等の案内、資料等の送付
・見積書、契約書、注文書、請求書
・領収書等の送付
・その他業務遂行に係る連絡
・報告、書類・データ等の納品
・年賀あいさつ等
(5) 【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報
【利用目的】
・会社案内、ホームページ等への掲載
・役員名簿、株主名簿等の作成
・登記簿、営業報告書等への記載
・金融機関等への事業報告等
・各種連絡・案内・報告等
・その他法令対応上要求される諸手続きのため
●当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社は、開示対象となる当社が保有する個人情報(個人情報保護法 第24条により定められる「保有個人データ」に該当するもの)につ いて、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を 求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応しま す。
当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて 以下の通りご案内します。
開示請求にあたっては、当社指定の様式(開示等申請書)をご利用 ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者 様へ送付いたします。
また、開示請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料 1000円をご負担いただいております。
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民 票(取得後3ヵ月以内のもの)及びご本人の身分証明書(運転免許 証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ)のコピー を添付ください。
運転免許証は本籍地情報を空白にしてコピーください。
代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示 す委任状と代理人の住民票(取得後3ヵ月以内のもの)及び代理人の 身分証明書(同上)コピーを添付ください。
開示等申請書とこれら身分証明書コピーを受領後、開示請求いただ いた個人情報について、書面によりご通知いたします。
【お問合せ先】 部署名: 執行役員 個人情報保護管理室長
        TEL : 043-305-1737

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